9月17日上午，集團總部費用報銷上線財務(wù)共享系統(tǒng)培訓(xùn)會在4樓視頻會議室召開。財務(wù)產(chǎn)權(quán)部副部長郭亮同志主持會議并就后續(xù)上線工作銜接和服務(wù)保障做了部署安排，久其股份軟件公司項目經(jīng)理蔡永寧老師、會計處馬武安處長分別就線上費用報銷操作流程及注意事項進行詳細講解。
此次總部費用報銷上線財務(wù)共享系統(tǒng)，標(biāo)志著集團公司所有單位全部上線運行財務(wù)共享系統(tǒng)，財務(wù)信息化邁上新臺階。為做好集團總部財務(wù)共享系統(tǒng)上線工作，結(jié)合年初黨史學(xué)習(xí)教育，財務(wù)產(chǎn)權(quán)部將其列入“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要任務(wù)，按照集團曹錫銳總會計師費用線上報銷“操作性更強、體驗感更好、報銷更便捷”的指示要求，引進新技術(shù)，不斷優(yōu)化程序、強化功能。一是研發(fā)智能報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)了票據(jù)自動識別、敏感詞主動提醒、手機掃描上傳、手機移動填單審批、費用預(yù)算強制管控等功能。二是強化業(yè)財融合、協(xié)同辦公。8月底完成財務(wù)共享系統(tǒng)與集團OA辦公系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)審批待辦推送與系統(tǒng)入口的統(tǒng)一。三是做好各項準(zhǔn)備，提供高效服務(wù)。完善總部人員信息錄入，模擬員工票據(jù)采集、對上線7個單據(jù)逐項測試，在安能科工進行為期3個月的試點，確保上線運行順暢。此外，根據(jù)上線培訓(xùn)實際，編寫相關(guān)單據(jù)系統(tǒng)操作手冊，錄制重點單據(jù)操作視頻，方便提單人員下載學(xué)習(xí)，運行初期安排專人下午在三樓值守，為大家進行咨詢講解，為總部員工線上費用報銷提供周到服務(wù)。
下一步我們將秉承“便捷、高效、安全”的財務(wù)共享理念，圍繞以人工智能為核心的大數(shù)據(jù)深化應(yīng)用，強化數(shù)據(jù)分析的核心能力，以“技術(shù) + 管理 + 生態(tài)”的融合創(chuàng)新思路，探索數(shù)字化創(chuàng)新成果實踐，推動業(yè)財深度融合發(fā)展，不斷提升財務(wù)共享中心服務(wù)水平和創(chuàng)效能力。
郭亮副部長主持會議
機關(guān)干部認(rèn)真聽講
馬武安處長授課
久其蔡永寧經(jīng)理授課
